Entre le suivi des présences, la gestion des heures supplémentaires et la transmission des relevés aux services RH, les méthodes traditionnelles (papier, Excel) sont aujourd’hui dépassées. Elles entraînent erreurs, stress et coûts inutiles. Avec la digitalisation du secteur du BTP, les entreprises peuvent désormais automatiser ces processus, améliorer la fiabilité des données et gagner du temps.
Un suivi manuel chronophage et peu fiable
Des feuilles de pointage papier à la gestion Excel
Depuis des décennies, les entreprises du BTP utilisent des feuilles de pointage papier pour suivre les heures travaillées. Une méthode ancrée dans les habitudes mais qui pose plusieurs problèmes :
- Risques d’erreurs et de pertes de données.
- Problèmes de lisibilité qui obligent les équipes RH à interpréter les chiffres.
- Manque de réactivité en cas d’anomalie (heures oubliées, erreurs de saisie).
Pour tenter d’optimiser ce suivi, certains chefs de chantier ont mis en place des fichiers Excel internes. Une solution qui reste imparfaite puisqu’elle exige toujours une ressaisie manuelle et une transmission fastidieuse des informations aux services RH et aux agences d’intérim.
💬 Témoignage d’un chef de chantier utilisant iBAT TEMPS :
"Avant, je passais mes soirées à remplir des feuilles Excel et à envoyer des emails pour expliquer les heures travaillées. Aujourd’hui, tout est centralisé et validé en quelques clics."
Pourquoi digitaliser la gestion des heures de travail sur les chantiers ?
Un gain de temps considérable pour tous les acteurs
Avec une solution digitale, les compagnons pointent directement leurs heures sur mobile ou tablette. Fini les feuilles volantes et les ressaisies manuelles. Les chefs de chantier valident les données en quelques secondes et tout est instantanément transmis aux services RH.
Avec iBAT Temps, une entreprise réduit de 50% le temps consacré à la gestion des heures sur chantier. Le traitement des pointages par les RH est quant à lui 30 % plus rapide.
Moins d’erreurs, plus de transparence pour les équipes
Les erreurs de pointage sont une source de frustration pour les salariés et peuvent générer des conflits. Une mauvaise saisie entraîne également une rémunération erronée. Avec un suivi digital, chaque employé peut consulter ses heures en temps réel, sans dépendre de son supérieur.
💬 Un chef de chantier témoigne :
"Voir le sourire des compagnons quand ils vérifient leurs heures et qu’ils savent qu’il n’y aura plus d’erreur… c’est magique."
Un suivi budgétaire en temps réel
L’un des plus grands avantages d’une solution numérique est également la visibilité sur les heures réellement travaillées et leur impact financier. Les entreprises qui surveillent en temps réel leur masse salariale peuvent économiser jusqu’à 10 % sur leurs coûts de main-d’œuvre. En optimisant la gestion des heures, les entreprises peuvent donc ajuster leurs plannings et éviter les surcoûts liés aux heures supplémentaires non planifiées.
Comment une solution digitale révolutionne la gestion des heures ?
Une transmission automatique aux services RH et aux agences d’intérim
Auparavant, un chef de chantier devait rédiger et envoyer chaque semaine des emails aux agences d’intérim pour détailler les heures travaillées. Aujourd’hui, les relevés sont directement intégrés dans un logiciel de paie, ce qui évite les erreurs et les pertes de temps inutiles.
Une interface intuitive pensée pour le terrain
Les outils comme iBAT TEMPS sont conçus pour être simples à utiliser, même par des compagnons peu à l’aise avec le numérique.
Atouts majeurs :
- Pointage en quelques secondes via un pc, un smartphone ou une tablette.
- Interface intuitive avec des menus déroulants.
- Mode hors ligne, indispensable sur les chantiers sans connexion internet.
💬 Témoignage d’un chef de chantier :
"J’ai compris comment utiliser iBAT TEMPS en deux heures. C’est aussi simple qu’une application classique."
Les bénéfices à long terme de la digitalisation
Conformité et respect des réglementations
Les solutions digitales garantissent le respect des réglementations sur la durée du travail et les heures supplémentaires.
Une meilleure attractivité pour les talents
Le BTP peine à recruter et les jeunes générations sont attirées par les entreprises digitalisées. Offrir un environnement moderne et des outils performants est un atout pour séduire de nouveaux talents.
🚀 Prêt à passer au digital ? Adoptez iBAT TEMPS pour optimiser la gestion des heures de travail sur vos chantiers et améliorer votre performance opérationnelle !
