Une gestion des heures laborieuse avant iBAT TEMPS
Une gestion des heures sur chantier inefficace et chronophage
Avant l’adoption d’iBAT TEMPS, la gestion des heures sur chantier reposait sur des méthodes traditionnelles, longues et fastidieuses, qui alourdissaient considérablement le travail administratif du chef de chantier. Initialement, le suivi des heures était réalisé via des feuilles de pointage papier. Une approche qui, bien qu’ancrée dans les habitudes du secteur, posait de nombreuses contraintes. Chaque fin de journée, il fallait collecter, vérifier et archiver ces documents avec un risque élevé d’erreurs et de pertes de données.
Les limites des méthodes traditionnelles
Pour tenter d’améliorer ce processus, un fichier Excel interne avait été mis en place par Daniel Dias Montero, chef de chantier chez GBMP, pour structurer les informations. Cependant, cette solution ne résolvait pas entièrement les contraintes du suivi des heures. La saisie des données restait manuelle et chronophage. Au-delà de ces contraintes, la transmission des données aux agences d’intérim ajoutait une charge administrative supplémentaire. Chaque semaine, le chef de chantier devait rédiger et envoyer des emails détaillés récapitulant les heures travaillées, les absences et les éventuelles modifications.
Face à ces difficultés, il devenait évident qu’une solution plus moderne et automatisée était nécessaire pour gagner en efficacité et en fiabilité dans la gestion des heures de travail sur le chantier.
Les bénéfices concrets de iBAT TEMPS sur le terrain
Une gestion centralisée et simplifiée des heures de travail
Dès son déploiement, iBAT TEMPS a transformé la gestion des heures et du suivi des plannings sur les chantiers. Fini les feuilles de pointage éparpillées et les erreurs de ressaisie, tout est désormais centralisé en un seul et même outil. Le chef de chantier peut ainsi gérer plus facilement les absences, congés et repos compensateurs. Il assure également une replanification lorsqu’un salarié est déplacé sur un autre chantier. L’intégration automatique des données dans les fiches de paie permet d’éliminer les erreurs de saisie manuelle et de fiabiliser le traitement des salaires.
Un gain de temps immédiat grâce à l’automatisation des processus
Là où, auparavant, le chef de chantier devait rédiger et envoyer des emails détaillant les heures travaillées et les tâches réalisées, tout est désormais enregistré directement dans iBAT Temps, sans besoin de ressaisie. La validation des heures se fait en quelques clics et les pointages sont transmis aux agences d’intérim en un instant. « Avec trois clics, j’envoie déjà quatre personnes à une agence. C’est magique.», explique Daniel Dias Monteiro. En seulement quelques heures, il a pris en main la solution, prouvant qu’aucune formation lourde n’est nécessaire.
Une visibilité en temps réel pour un meilleur contrôle budgétaire
L’un des points forts d’iBAT TEMPS est également la visibilité immédiate sur les heures travaillées et leur impact budgétaire. Grâce à une interface claire et un suivi en temps réel, le chef de chantier peut identifier rapidement les dépassements d’heures, comprendre les écarts budgétaires et optimiser la répartition des ressources. Cette capacité d’analyse permet de réagir rapidement en cas de dérive et d’ajuster les plannings de manière plus stratégique et ainsi éviter les surcoûts imprévus.
Des relations plus sereines
Plus de transparence pour le bien-être des équipes
Au-delà de l’aspect opérationnel, la déploiement d’iBAT TEMPS a aussi amélioré le bien-être des équipes. Avant, chaque fin de journée, les compagnons venaient demander leurs heures une par une. Aujourd’hui, chaque salarié peut consulter ses heures en toute autonomie, sans avoir à solliciter son supérieur. Cette transparence allège la charge de travail du chef de chantier et permet aux équipes de partir sereinement en fin de journée. « Voir le sourire du compagnon, il n’y a rien de mieux », confie Daniel Dias Monteiro.
Un outil devenu indispensable pour la gestion des chantiers
Enfin, le passage au numérique représente bien plus qu’une simple modernisation des outils selon notre chef de chantier de GBMP. C’est « une véritable révolution » dans la gestion des chantiers. Il reconnaît que l’adoption d’un nouvel outil a pu susciter des réticences au départ, notamment pour les équipes habituées aux méthodes traditionnelles. Cependant, une fois mis en place, iBAT TEMPS a démontré son efficacité, sa rapidité et sa flexibilité. Il est convaincu que cette solution est devenue un incontournable pour optimiser la gestion des heures et garantir un meilleur suivi des chantiers.
Au terme de son retour d’expérience, le chef de chantier de GBMP est catégorique : iBAT TEMPS est un véritable atout pour la gestion des chantiers. « Bravo ! », conclut-il avec enthousiasme.
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