Artisans et TPE, gagnez du temps et simplifiez vos achats quotidiens

Afin de simplifier le processus de gestion de la paperasse générée par les chantiers, c’est-à-dire les devis, les factures, les feuilles de temps, les contrats, les comptes-rendus… la technologie peut s'avérer utile. En effet, c'est à ce moment que les logiciels ou les applications fonctionnelles de gestion de chantier deviennent pratiques. Le smartphone est alors un outil agile indispensable pour une gestion de chantier réussie. Il permet de gérer avec mobilité et en quelques clics : • Le choix des matériaux • Les commandes auprès des fournisseurs • La livraison et la réception des commandes • La vérification des factures • Le relevé des achats et le suivi des budgets en temps réel

Quotidiennement, si vous passez beaucoup de temps à : • Traiter des documents papier, • À ressaisir les données manuscrites ou numériques dans des fichiers Excel, • A collecter les informations qui proviennent des chantiers afin qu’elles soient enregistrées et suivies • À vous assurer de la bonne gestion de l’entreprise, • Et enfin, s’il vous est difficile d’avoir un retour direct et clair sur la gestion des équipes, des achats et de l’avancée des chantiers… Alors c’est qu’il est primordial d’intégrer un logiciel de gestion de chantier dans les processus de votre entreprise. En effet, la solution est de vous équiper d’un logiciel de gestion utilisable par toutes les fonctions de l’entreprise (administratif, ressources humaines, chantier, opérationnels). Cela permettra à tous les acteurs d’un projet (chefs de chantier, MOE, comptabilité…) de collaborer grâce à une même plateforme et de pouvoir y accéder selon des profils différents et personnalisés avec des droits attribués sur mesure. Pour simplifier le quotidien, votre futur logiciel de suivi de chantier doit pouvoir s'imbriquer à 100% dans votre écosystème numérique existant. Afin de faciliter votre travail quotidien, il est intéressant d’intégrer un logiciel avec une parfaite interopérabilité et traçabilité des données à votre écosystème numérique existant.

Gérer et surtout maîtriser un chantier n'est pas une tâche facile. Lorsque plusieurs projets sont en cours en même temps, il devient difficile de tous les superviser. Les logiciels de gestion de chantier et de gestion de projet sont essentiels pour gérer tout type de projets de construction. Les logiciels de gestion de chantier ont évolué au fil des années. Cependant, la plupart des chefs de chantier ou des équipes opérationnelles utilisent encore le papier et les feuilles de calcul Excel comme principal outil de gestion du chantier et pour organiser le planning des équipes. Le problème est que non seulement ce processus prend beaucoup de temps mais il peut aussi entraîner des erreurs, des imprécisions et une communication confuse et peu claire avec les sous-traitants et les fournisseurs. Les logiciels de gestion de chantier sont utiles afin d’aider les chefs de chantier à gérer et à suivre leurs chantiers de construction de manière efficace et efficiente. Ils leur permettent de définir les tâches individuelles, à planifier et à mieux répartir le travail, à créer des estimations de coûts, à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe, à rédiger des rapports de productivité précis, et ainsi de suite. L’application opérationnelle permet d’accroître la productivité et les performances de vos équipes travaux. Le suivi des dépenses automatisé permet également de vous dégager du temps pour vous consacrer à vos autres tâches organisationnelles. Inutile de continuer sans relâche à réaliser des négociations de prix et des délais de livraison ! Les entreprises du bâtiment et de la construction doivent généralement traiter d’importante quantités de données et de paperasse. Afin de rationaliser le processus de gestion de chantier, les nouvelles solutions technologiques peuvent s'avérer utiles comme les logiciels de gestion de chantier pratiques et fonctionnels. Le logiciel de gestion de chantier est l'outil le plus important pour toute entreprise de construction prospère. Ce type d’outils permettent aux constructeurs et aux entrepreneurs de gérer efficacement leurs projets de construction ou de rénovation du début à la fin. Cependant, pour mener à bien un projet, le constructeur doit choisir le bon système de gestion de chantier.

Afin de faciliter le suivi des travaux et de la construction, il est nécessaire de s’équiper d’outils de suivi de chantier. Néanmoins, le tarif d’un logiciel de suivi de chantier est variable. Il convient alors de bien déterminer ses besoins, le nombre d’utilisateurs qui adopteront la solution, vérifier si le logiciel est disponible sur tablette, téléphone et/ou ordinateur, si la gestion est complète… Les logiciels de suivi de chantier pour les entreprises du bâtiment doivent également s’adapter à tous types de chantiers et accompagner l’entreprise tout au long des travaux avec un suivi continu de l’avancement des projets. Certains logiciels de suivi de chantier peuvent aussi être testés pendant une période de 7 à 30 jours afin de déterminer s’il est adapté au projet d’une entreprise du BTP. C'est le cas avec IBAT Achat Zen qui peut être testé gratuitement pendant 14 jours.