L'application mobile est-elle incluse dans l'offre IBAT Temps ?
Oui, IBAT Temps Mobile fait partie intégrante de l'offre IBAT Temps, sans coût supplémentaire. Elle s'intègre parfaitement avec la version web, vous permettant de suivre et gérer les heures, absences, et frais directement depuis votre smartphone.
Comment mes équipes peuvent-elles utiliser l'application sur le terrain ?
L'application est extrêmement simple à utiliser et ne nécessite aucune formation. Vos compagnons peuvent facilement saisir leurs heures, déclarer leurs absences, et consulter leur planning d'affectation directement depuis l’application mobile. Sa prise en main est rapide et intuitive.
Comment fonctionne l'authentification avec l'application mobile ?
L'application propose plusieurs options d'authentification pour garantir la sécurité des données :
Vos équipes peuvent s’authentifier rapidement via un QR code s’ils sont déjà connectés à l’application web.
L'authentification par email et mot de passe est également disponible pour tous les utilisateurs.
Ces méthodes garantissent une connexion sécurisée, et les droits d'accès sont automatiquement appliqués en fonction des rôles définis.
Mes chefs de chantier peuvent-ils déclarer les pointages de leur équipe via l'application ?
Oui, vos chefs de chantier peuvent vérifier et corriger les pointages saisis par les compagnons directement depuis l'application mobile, ou bien les chefs de chantier peuvent les saisir directement si les compagnons ne sont pas impliqués dans le processus de saisie de leurs heures travaillées. Toutes les informations sont centralisées en temps réel, vous permettant de gagner du temps dans la gestion des données nécessaires à la paie.
Est-ce que l'application gère aussi les intérimaires ?
Oui, IBAT Temps Mobile permet de gérer aussi bien les employés de l'entreprise que les compagnons fournis par des agences d’intérim. Tous les pointages, absences, et frais peuvent être suivis et validés de la même manière, garantissant une gestion fluide de toutes vos équipes.
Mes compagnons peuvent-ils consulter leur planning avec l'application ?
Oui, le planning prévisionnel est disponible pour chaque compagnon. Cela leur permet de savoir où ils sont affectés et de mieux organiser leur travail à l’avance, évitant toute incertitude et augmentant l’efficacité sur le chantier.
Comment sont gérées les absences avec IBAT Temps Mobile ?
Les compagnons peuvent déclarer leurs congés ou autres absences directement depuis l’application, avec un suivi simple et une validation rapide par le responsable, grâce au workflow défini par votre entreprise. Chaque compagnon peut également consulter son historique d'absences et son compteur d'absences restantes.
L'application fonctionne-t-elle hors connexion ?
Non, IBAT Temps Mobile nécessite une connexion internet pour fonctionner correctement. Toutes les données sont synchronisées en temps réel pour assurer la centralisation des informations et permettre une gestion fluide des heures et absences.
Le paramétrage est-il compliqué à gérer pour l'application mobile ?
Aucun paramétrage supplémentaire n'est nécessaire. La gestion des droits que vous avez définie pour la version web s'applique également à l'application mobile. Tant que le rôle de l'utilisateur l'y autorise, et que son email est correctement renseigné, il peut accéder aux fonctionnalités correspondantes directement sur l'application.
Comment IBAT Temps Mobile améliore-t-elle le bien-être de mes équipes ?
L’application favorise la transparence et la simplicité. Vos compagnons savent toujours où ils sont affectés, peuvent consulter leur compteur d'absences et déclarer ou consulter leurs heures travaillées facilement. Cela réduit les incertitudes, crée un environnement de travail plus serein, et leur permet de se concentrer pleinement sur leurs tâches sans s'inquiéter de la gestion administrative.
Comment la sécurité des données est-elle garantie sur IBAT Temps Mobile ?
La sécurité des données est une priorité pour IBAT Temps Mobile. En plus des options d'authentification via QR code ou email et mot de passe, toutes les informations sont protégées et centralisées en temps réel sur nos serveurs sécurisés. Les accès utilisateurs sont strictement définis selon les rôles définis au préalable dans l'application web, garantissant que chacun accède uniquement aux informations qui lui sont autorisées.
Comment contacter le support en cas de problème ?
Tous les utilisateurs peuvent contacter le support IBAT directement via l’application mobile. Les utilisateurs autorisés peuvent également accéder à leur suivi des tickets en cours pour un suivi personnalisé. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape, en cas de besoin.
Comment obtenir IBAT Temps Mobile ?
L’application est disponible sur App Store et Google Play. Après avoir souscrit à l'offre IBAT Temps, vos équipes peuvent télécharger l’application, s’authentifier via QR code et commencer à l’utiliser immédiatement.
FONCTIONNEMENT DE L’APPLICATION
Comment ça marche ?
L’application est conçue pour fluidifier les processus et permettre à chacun de rester concentré sur l’essentiel : travailler efficacement sur le terrain.
01
Planification globale et opérationnelle des équipes
02
Pointage détaillé par chantier et par poste des compagnons
03
Suivi des heures et du budget alloué par poste
04
Suivi administratif des équipes (absences, habilitation, etc)